Il s’agit pour vous d’externaliser des tâches de saisie non productives et chronophages.

De plus, la mise en place de certains documents demande une connaissance pointue des logiciels.

Pour exemple : Word, Excel, PowerPoint, logiciels de facturation, etc.

C’est ainsi que je vous propose les prestations suivantes :

  • Saisie données professionnelles
  • Mise en page, relecture et correction
  • Tableau, graphique, organigramme, schéma
  • Présentation PowerPoint
  • Réalisation et/ou saisie base de données
  • Devis, facturation
  • Courrier, curriculum vitae, thèse, rapport

En partenariat avec une société de retranscription audio professionnelle depuis 2013 :

  • Transcription / Rédaction (Réunions, entretiens)

Concernant cette dernière prestation, un chef de projet vous suit tout au long de la prestation, vous conseille et s’assure du maintien de la qualité et du délai.

La retranscription se fait à partir de votre audio (transfert via une plate-forme sécurisée internet) ou avec présence sur site d’une rédactrice pendant votre réunion pour enregistrement et prise de notes.

De même, la rédaction peut être intégrale, synthétique ou intermédiaire (révisée), selon vos besoins. Références fournies sur demande (CSE, Comité d’entreprise, CHSCT, DUP, Conseil municipal, Conseil Communautaire ou d’Agglomération, etc.).

saisie de données professionnelles ma chère secrétaire

QUELQUES EXEMPLES DE MISSIONS EFFECTUÉES :
(Les clients ne sont pas cités pour raison de confidentialité mais figurent dans ma rubrique Références)

RÉDACTION SEO DE FICHES PRODUITS SOUS WORDPRESS

Un site e commerce contient en principe beaucoup de fiches produits. Leur mise à jour doit être régulière et efficace, tant au niveau descriptif qu’en langage SEO.

Ainsi la mission consistait à rédiger les descriptifs des prestations en tenant compte de l’optimisation de leur référencement :

Mots-clés, mots de transition, liens externes et maillage interne, longueur du contenu, phrases courtes et formulation active. Bref, tout ce qui fait le succès du site sur la grande toile du web …

FICHES PRODUITS PDF VERS TABLEAU EXCEL

Le travail était effectué pour une grande marque de luxe et le texte en anglais.

C’est ainsi qu’il s’agissait de reprendre de manière méticuleuse les informations de la fiche produit PDF pour les insérer dans un tableau excel. Mais aussi de prendre en considération les codes correspondants à chaque caractéristique produit puisque le tableur alimente le logiciel interne.

ANALYSE VISUELS VERS TABLEAU EXCEL

Ici encore, et pour une grande marque de luxe aussi, des centaines de visuels à analyser pour renseigner un tableur excel.

Les caractéristiques des visuels étaient laissées à mon libre arbitre. La base de données dépendait donc des adjectifs que j’attribuait aux images. Toutes splendides !

ET BIEN SUR DES MISSIONS DE SAISIE SOUS WORD OU POWERPOINT POUR LES PARTICULIERS TYPE MISE EN PAGE DE THÈSE, RAPPORT, VAE, COURRIER, ETC.